Resume Pertemuan - 9 PDB

Organisasi Formal & Organisasi Informal

Organisasi Formal

•      Organisasi formal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional.

Contoh : Perseroan terbatas, Sekolah, Negara, dan lain sebagainya.

•      Memiliki suatu struktur yang terumuskan baik, yang menerangkan hubungan:

•      hubungan otoritasnya,

•      kekuasaan,

•      akuntabilitas dan tanggung jawabnya,

•      bagaimana bentuk saluran-saluran

•       melalui apa komunikasi berlangsung.

•      Menunjukkan tugas-tugas terspesifikasi bagi masing-masing anggotanya.

Organisasi Informal

•      Organisasi informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari.

•      sulit untuk menentukan waktu eksak seseorang menjadi anggota organisasi tersebut. Sifat eksak hubungan antar anggota dan bahkan tujuan organisasi yang bersangkutan tidak terspesifikasi.

•      Contoh: makan malam bersama

•      Organisasi informal dapat dialihkan menjadi organisasi formal apabila hubungan di dalamnya dan kegiatan yang dilakukan terstruktur dan terumuskan.

Pembagian Organisasi Informal Menurut Hicks

•      Organisasi Primer:

–     menuntut keterlibatan secara lengkap, pribadi dan emosional anggotanya.

–     Berlandaskan ekspektasi timbal balik,  bukan pada kewajiban yang dirumuskan dengan eksak

–     Contoh: keluarga

•      Organisasi Sekunder, memuat hubungan yang bersifat

            – intelektual,

            – rasional, dan

            – kontraktual.

•      Tidak bertujuan memberikan kepuasan batiniah

•      Memiliki anggota karena dapat menyediakan alat-alat berupa gaji ataupun imbalan kepada anggotanya.

•      Contoh: kontrak kerjasama antara majikan - calon karyawannya dimana harus saling setuju mengenai seberapa besar pembayaran gajinya

Jenis Kelompok Informal : 

a)      Horizontal Cliques

         Yaitu kelompok informal yang keanggotaannya terdiri
         dari orang-orang yang berada pada tingkatan manajemen
         yang sama dan bekerja dalam bidang yang sama.

b)     Vertical Cliques

          Yaitu kelompok informal yang keanggotaannya
           terdiri dari orang-orang yang berada pada tingkatan
          manajemen yang berbeda-beda, akan tetapi dalam suatu
          bidang yang sama

c)      Random Cliques

         Yaitu kelompok informal yang keanggotaannya terdiri
         dari orang-orang yang berasal dari berbagai tingkatan
         manajemen dan yang berasal dari berbagai bidang.

Struktur Organisasi Formal

•      Organisasi Garis

–     Ciri-ciri:

1. Adanya kesatuan Perintah

2. Pembagian Kerja jelas dan mudah dilaksanakan

3. Organisasi tergantung pada satu pemimpin

– Kelebihan

            • Pengambilan keputusan cepat
            • Pengendalian lebih mudah

            • Solidaritas antar karyawan tinggi

       •      Kelemahan

            • Pemimpin cenderung otokratis

            • Ketergantungan kepada atasan sangat tinggi

• Membatasi kesempatan karyawan untuk          berkembang

•      Organisasi Garis & Staf

–     Ciri-ciri:

1. Umumnya digunakan untuk organisasi besar

2. Bidang tugas beraneka ragam sehingga memerlukan bantuan staf.

3. Pengawasan dan Spesialisasi berkembang dengan baik

    

    –     Kelebihan

            • Pembagian tugas jelas
            • Mendorong timbulnya spesialisasi dan disiplin
              yang tinggi

            • Penempatan orang pada tempat yang tepat

            • Koordinasi mudah dijalankan

–     Kelemahan

            • Membutuhkan biaya yang besar untuk
              operasionalnya

            • Ditingkat operasinal tidak jelas antra
              perintah dan nasehat

            • Solidaritas antar karyawam rendah

Kelebihan dan Kekurangan Organisasi Informal : 

•      Kelebihan

–     Memberi dukungan terhadap organisasi

–  Menstimulasi komunikasi sebagai alat komunikasi tambahan

–     Pemuas kepentingan sosial

•      Kekurangan

–     Sumber desas desus

–     Menciptakan konflik

–   Mendorong penolakan terhadap perubahan organisasi